La checklist d’une cousinade, des premiers contacts aux photos partagées
Utilisez ces échéances comme des repères : une cousinade de vingt personnes organisée près de chez vous ne demande pas le même délai qu’une rencontre de plusieurs générations venant de régions différentes.
Publié le 13 juillet 2026 par l’équipe Cœur de Famille · Mis à jour le 12 septembre 2026 · Lecture : environ 8 minutes
Ma checklist de cousinade
Cochez au fil de la préparation ou imprimez cette fiche. Les cases ne sont pas enregistrées dans votre compte.
Mode d’emploi
Associer chaque tâche à une décision
Une liste devient utile lorsqu’elle indique aussi qui agit et ce qui doit être confirmé. Pour chaque point, notez un responsable, une échéance et l’endroit où la famille retrouvera l’information finale.
Action
Ce qui doit réellement être fait, sans multiplier les tâches décoratives.
Responsable
Une personne identifiée, même lorsque plusieurs proches donnent leur avis.
Échéance
Une date réaliste adaptée à la taille de la rencontre et aux trajets.
Point de référence
La fiche où retrouver la version confirmée de la date, du lieu et du programme.
6 à 12 mois avant
Définir le périmètre avant de chercher un lieu
- Choisir les générations ou les lignées concernées par cette édition.
- Former un petit groupe d’organisation et nommer la personne qui tranche les décisions pratiques.
- Estimer un ordre de grandeur des adultes et des enfants, sans présenter ce nombre comme définitif.
- Repérer deux ou trois périodes possibles en tenant compte des trajets les plus longs.
- Écrire la règle d’invitation : conjoints, enfants et personnes accompagnantes.
- Fixer une enveloppe budgétaire et décider comment seront répartis les acomptes, achats et remboursements.
- Définir la capacité minimale du lieu et les besoins d’accessibilité à vérifier avant toute réservation.
3 à 6 mois avant
Arrêter la date et ouvrir le point de référence
Cœur de Famille ne contient pas de sondage de date. Consultez les proches avec l’outil habituel, annoncez une date limite puis choisissez selon la règle communiquée. Une fois la décision prise, créez l’événement avec les informations confirmées.
1 mois avant
Transformer les réponses en décisions pratiques
Relisez la synthèse des présences, distinguez adultes et enfants et contactez les réponses encore incertaines. Une relance renouvelle le lien individuel : le nouveau message doit remplacer le précédent.
Choisir un texte d’invitation et une relanceEffectif provisoire
Compter les réponses oui, non et peut-être sans convertir les absences de réponse en présence.
Informations utiles
Regrouper les réponses aux questions prévues par l’organisateur.
Programme
Publier les horaires confirmés et signaler clairement les éléments encore provisoires.
Accueil
Vérifier les besoins d’accès ou d’organisation transmis volontairement.
Activités
Choisir des activités adaptées aux âges présents, désigner les animateurs et prévoir les inscriptions si nécessaire.
Matériel
Lister les tables, chaises, rallonges, éclairages, équipements de cuisine, signalétique et matériel d’animation à apporter.
La semaine précédente
Envoyer une version courte des informations confirmées
Lieu et accès
Vérifier l’adresse, l’horaire d’arrivée et le contact prévu en cas de problème.
Plan de repli
Indiquer le changement prévu si une activité dépend de la météo.
Règle pour les photos
Prévenir les participants du mode de collecte et rappeler que chacun peut refuser d’être photographié.
Rôles du jour
Confirmer qui accueille, transmet les changements et rassemble les photos autorisées.
Contact d’urgence
Communiquer le nom et le numéro de la personne joignable le jour même, ainsi que l’adresse exacte à transmettre aux secours.
Restauration et matériel
Confirmer les quantités, les horaires, la chaîne du froid et la personne responsable de chaque équipement.
Le jour même
Garder une information de référence sans imposer un écran
- Conserver le numéro du contact d’organisation dans les informations transmises aux invités.
- Signaler un changement important dans l’événement plutôt que dans plusieurs versions de message.
- Respecter les refus de photo, avec une attention particulière pour les mineurs.
- Noter les informations à reprendre après la rencontre, sans collecter de données inutiles.
- Remettre à chaque responsable sa mission du jour et le moyen de joindre les autres organisateurs.
- Conserver les justificatifs des dépenses communes pour appliquer la répartition annoncée.
Après la cousinade
Rassembler ce qui doit rester accessible à la famille
Ajoutez les photos autorisées à l’événement, retirez celles qui posent problème et publiez un message de suivi. Lorsque les échanges sont terminés, l’organisateur peut archiver manuellement l’événement en lecture seule.
Centraliser la cousinade dans l’espace familial
La checklist aide à décider. L’événement sert ensuite de point de référence pour les invitations, les réponses, les publications et les photos autorisées.